النشأة والتأسيس

جعل سماحة المرجع الديني الأعلى السيد محمد سعيد الحكيم (قدس سره) كفالة الأيتام والأرامل والمحتاجين في مقدمة اهتماماته. فمنذ تصدّيه لمقام المرجعية الدينية عام 1992، عمل سماحته على دعم هذا المشروع الإنساني.
ومع تصاعد أعداد الأيتام نتيجة الاستهداف المنهجي للأبرياء بعد عام 2003، وجّه سماحته بتأسيس مؤسسة تُعنى بكفالة الأيتام والأرامل وضحايا الإرهاب والعنف في عموم العراق. وقد تمثّل ذلك في تأسيس مؤسسة اليتيم الخيرية، التي افتُتحت في 4 نيسان 2007، لتتولى مسؤولية التخفيف من الأعباء الثقيلة التي خلّفها الإرهاب والعنف على كاهل الأيتام والأرامل.

أقسام المؤسسة

قسم الكفالة

يعنى القسم بتوفير الكفالات للأيتام من خلال لجان ميدانية متخصصة تعمل على الوصول إلى أهل الخير والعطاء لعرض برنامج الكفالة، وتوثيق بيانات الكافلين والأيتام المكفولين، وإعداد وصولات الكفالات.

قسم صناديق التبرعات

يعمل قسم التبرعات والصناديق على نشر صناديق التبرعات في الأسواق التجارية والمحال والمؤسسات الأكاديمية عبر لجان التوزيع الميدانية. وبعد مرور ثلاثة أشهر، تقوم اللجان بجمع الأموال باستخدام الوسائل الإلكترونية الفورية وتسليم الوصولات مباشرة لأصحاب الصناديق، ثم تُسلَّم المبالغ إلى قسم الشؤون المالية.

الشؤون المالية

يعنى القسم بإعداد التقارير المالية، وتحضير الموازنات، ووضع الخطط المتعلقة بالجوانب المالية، وصرف المستحقات والتخصيصات، وجرد وتقييم موجودات المؤسسة، إضافةً إلى الجرد السنوي. ومن أهدافه: ضبط الوضع المالي للمؤسسة، وتنظيم السيولة المالية (من خلال المصروفات والإيرادات)، وإعداد التقارير الدورية، فضلاً عن حفظ السندات والفواتير وتسجيلها وأرشفتها.

الرعاية الاجتماعية

يعنى قسم الرعاية الاجتماعية بتوثيق بيانات الأسر من خلال لجان المسح الميداني المنتشرة في معظم المحافظات والأقضية والنواحي والقرى في العراق، حيث يتم جمع المعلومات ومعالجتها وتحليلها لاتخاذ القرار بشأن شمولها في برامج المؤسسة. ومن أبرز هذه البرامج: برنامج الراتب الشهري، السلة الغذائية، كسوة الأيتام، بناء وترميم المنازل، البرامج الصحية والتعليمية والترفيهية، إضافةً إلى تزويج الأيتام البالغين.

الإدارة

تعمل الإدارة على تحقيق الأهداف المحددة من خلال استثمار الموارد المتاحة وفق منهجية وبيئة عمل منظمة، وتشمل عدة شعب مثل: الوارد والصادر، الاستعلامات والخدمات، الآليات، تقنية المعلومات، والموارد البشرية.

العلاقات العامة والإعلام

يعنى القسم بتعزيز علاقة المؤسسة بالمجتمع، وإبراز دورها في تقديم الخدمات للأيتام، ومد جسور التعاون مع الجهات والهيئات والجمعيات والمؤسسات. كما يشمل نشاطه المشاركة في المؤتمرات والبرامج الإعلامية، ونشر أخبار المؤسسة عبر وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي، وإصدار المطبوعات والتقارير الإعلامية، وتوثيق الأنشطة وإنتاج المواد الفيلمية، واستثمار المناسبات في تنفيذ الحملات الإعلامية.

تراخيص المؤسسة

صفة النفع العام تعتبر صفة النفع العام من الميزات الممنوحة للمنظمات غير الحكومية عبر التصويت عليها في جلسات مجلس الوزراء وتعطى للمؤسسات والمنظمات التي تحقق منفعة عامة ملحوظة في المجتمع وفي مختلف اعمال الخير وفي المجالات العلمية والاكاديمية والبحثية , وبعد تفحص ومتابعة لعمل هذه المؤسسات يقرر مجلس الوزراء بالتصويت على تلك المنظمات التي تقدم للحصول على هذه الصفة لمنحها لها بموجب القانون ولها ميزات تسهل عمل تلك المنظمة ومنها الاعفاء الجمركي على البضائع المسـتوردة التي تخدم عمل المؤسسة حصراً والتوســــــعة في فتح فروع خارج العراق وتسهيل التعامل مع الوزارات في مجال الحصول على المعلومات والبيانات والاحصائيات وكتابة التقارير والحصول على عقارات تخصص لأنشاء مقر او فروع لتلك المنظمات لدعم العمل المجتمعي المكمل للعمل الحكومي في تقديم مختلف الخدمات الانسانية للمجتمع . لقد قرر مجلس الوزراء بجلسته الاعتيادية (37)في 3 من شرين الاول عام 2016 وبحسب القرار المرقم 263 بمنح مؤسسة اليتيم الخيرية صفة النفع العام لاستكمالها شروط نيل هذه الصفة.